11月10日上午，学校在大学城校区大讲堂第一会议室召开合同管理专题会议。校党委常委、副校长杜承铭主持会议并讲话。党委办公室、校长办公室、法治办公室、科学研究管理部、实验室与设备管理处、后勤管理处、校医院等23个部门、单位的负责人及合同管理相关工作人员参加会议。
杜承铭在总结讲话中指出，合同管理是一项系统性、专业性很强的工作，它涉及的业务部门多、合同类型多元化、管理流程繁杂。必须高度重视此项工作，这不仅是学校推进依法治校的重要方式，也是学校内部控制体系建设必不可少的部分。目前学校的合同管理还存在制度不完善、体系不健全等问题，应积极思考对合同进行标准、科学、规范管理的有效措施，不断完善内部控制体系，保证合同的合法、有效，促进学校和谐稳定和可持续发展，为高水平创新型大学建设提供坚实基础。
杜承铭强调，制定合同管理办法并非完全改变现有管理模式，而是奔着解决实际问题去，进一步规范和理顺流程，具有现实的针对性和实际操作性。各单位、部门要树立全局意识，更新理念认识，增强合同风险防范意识，按照学校文件规定提升合同管理效能。
针对规范做好合同管理工作，杜承铭提出五点意见：一要充分认识合同管理的重要性。各单位、部门要切实增强风险意识，坚持底线思维，将各类合同行为纳入规范管理轨道，加强对合同的执行监督。领导干部要带头学习法律、掌握法律，提高专业精神和专业能力。二要加强顶层制度设计，完善合同管理体制机制。法治办公室要加强对合同管理的统筹协调，各合同业务主管部门要切实扛起主管部门的责任担当，按照科学化、规范化、流程化的要求,对合同实行精细化管理。三要加强合同执行监督及问责机制。建立健全合同履行情况监督评价年度报告制度，将合同管理及履行情况纳入单位年度考核。合同监督管理部门要履行好监督职责，对违反规定而导致学校利益受损的情形要切实查处，并依纪依规追究责任，真正形成监管合力。四要关注重点领域的合同风险防范。明确重大合同范围，严格重大合同合法性审查流程；推行合同范本制度，分类制定常用合同范本，优化依据范本签订合同的审核流程。五要加强合同管理信息化建设。进一步完善合同管理信息化系统，把分散在各业务部门的合同全部纳入该管理系统，实现合同全过程跟踪和全流程监管，实时监控、预警合同履行情况。将合同管理系统与财务系统以及其他系统关联互通、信息共享，完善学校内部控制平台。
会议从基本情况、存在问题与不足、意见建议等三个方面通报了学校合同管理情况，介绍了《广东工业大学合同管理办法（征求意见稿）》（以下简称意见稿）的起草情况，从制定的背景和过程、主要内容、重点问题等方面作了说明。与会人员就合同管理中存在的困惑、难点以及部门间协调配合等问题，展开了热烈的讨论，围绕意见稿提出许多建设性的意见，并对后续工作的开展进行了深入交流与探讨。
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